Esta es la última parte del tema “Los 4 factores de éxito en un proyecto de TI”, iniciamos con un breve repaso a los primeros 3 factores vistos previamente.
 En las primeras partes del tema, comentamos acerca de los primeros factores que nos pueden dar un grado de certidumbre que nuestro proyecto va rumbo al éxito, los mencionamos en el orden en que aplican.
1. Negociación
En este factor se determina las 2 variables principales de nuestro proyecto, el tiempo y el costo. Leer en Parte 1.
2. TecnologÃa
En este factor se determina sobre que plataforma tecnológica se desarrollará nuestro proyecto. Leer en Parte 1.
3. MetodologÃa
La selección de la metodologÃa de desarrollo adecuada  depende del tiempo, costo y tecnologÃa seleccionada. Leer en Parte 2.
4. Recursos
El último factor del cual depende el éxito de nuestro proyecto son los recursos que estarán involucrados, es decir, las personas y sus respectivos perfiles de conocimientos y experiencia en el tipo de proyecto, metodologÃa de trabajo y tecnologÃa.
 La asignación de recursos a nuestro proyecto se puede dar de diferentes maneras, iniciamos por la dependencia con cada factor previamente visto.
En la negociación se define las 2 variables principales de nuestro proyecto, que son el tiempo y el costo, esto determinara la cantidad de recursos que podremos disponer para nuestro proyecto, y más importante aún será el perfil y experiencia que se pueda costear con el presupuesto asignado. En estos casos la formula es sencilla, salvo que sea una estrategia comercial del proveedor (por ejemplo: ganar un cliente, abrir mercado, etc.) :Â
“el nivel y la cantidad de recursos asignados a nuestro proyecto será directamente proporcional al presupuesto de nuestro proyecto, independientemente del tiempo que tengamos para dicho proyecto”.
Como vimos en los artÃculos previos, la selección de la tecnologÃa + el presupuesto del proyecto, influirán positiva o negativamente en el perfil y experiencia de los recursos asignados, es decir, hay ciertas tecnologÃas donde la oferta y la demanda de dicho perfil técnico determinaran los costos de los recursos, recomendamos el siguiente artÃculo de Salarios y Factores. Si la tecnologÃa es de cierto nicho o muy especializada, esto generará una dependencia durante mucho tiempo de nuestro proveedor seleccionado, que posteriormente si acaso la tarifa inicial fue económica, ya existiendo la dependencia el proveedor podrá renegociar tarifas nuevas en etapas posteriores del proyecto.
En la metodologÃa seleccionada y su relación con los recursos es como sigue, para ciertas metodologÃas se requiere cierta cantidad y perfiles especiales de los recursos involucrados, es decir se determinan responsabilidades y roles especiales tanto como para administrar, controlar y desarrollar, para lo cual en muchos casos es difÃcil que un recurso pueda cubrir varias funciones, por lo tanto ciertas metodologÃas requieren diferentes perfiles de recursos durante las diferentes etapas del proyecto, por decir un ejemplo, Project Manager, Software Architect, Data Architect, DBA, Developer Senior, Developer Junior, Project Leader, Tester entre otros.
 Recomendación
La selección de los recursos deberá ser en función a los factores de negociación, tecnologÃa y metodologÃas,  es decir, los perfiles y experiencia de los recursos, deberán ser los adecuados a nuestras variables del proyecto, si por alguna razón los recursos no dominan la tecnologÃa, ó no tenemos los recursos suficientes para cubrir el plan de trabajo en tiempo, ó asignamos juniors o practicantes (de manera arbitraria) para reducir costos, nuestro proyecto estará muy limitado en sus posibilidades de éxito. Un caso común es que algunas empresas prefieren tener una mayor cantidad de recursos juniors ó practicantes que reduzcan costos y por cantidad de recursos puedan tener el proyecto a tiempo, lamentablemente estos casos son difÃcilmente ejemplos de éxito, es posible que el proyecto se termine, pero la calidad dejará mucho que desear y en muchos casos el re-trabajo costará más que hacerlo bien a la primera, donde aplica el conocido refrán “lo barato, sale caro”.
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Excelente, justo lo que andaba buscando, soy estudiante de la universidad, me gustaria sabe como debo presentar un proyecto escrito, el orden y las partes. Gracias